Etikettarkiv: Organisation

Vi ökar distansen

VN:F [1.6.9_936]
Betyg: 0 (0 röster)

För mig och mina kollegor är distansarbete vardag. Vi är uppkopplade och är vana att jobba hemifrån, från kaféer, tunnelbanor, bussar och sommarhus. Smidigt och enkelt och fungerar bra i en tid när många hos oss har barn eller för att man måste passa en hantverkare som lovat att dyka upp.

Men för vår programmerare Kjelle har dragningen till rötterna nu vuxit sig så starka att han kopplar loss från Stockholm och vänder tillbaka för att förvalta sin föräldragård i Dalarna. Då var vi tvungna att sätta oss ner och fundera igenom om det här med distansarbete kan fungera på riktigt, på heltid.

  • Har vi de tekniska förutsättningarna? Check.
  • Kan Kjelle delta i våra frukostmöten ändå, kanske via Skype? Check.
  • Kan vi ta fram rutiner för avstämning till projektledare och projektteam som funkar även när Kjelle inte fysiskt är på plats? Check.
  • Fungerar det för Kjelle att komma ner till oss i Stockholm ibland för att delta i kundmöten, projektuppstarter, sommarfester? Check.

 Nu bär det av! Lycka till i Dalarna! Vi ses på nästa frukostmöte :-)

Distansarbete

Fokusera på rätt saker

VN:F [1.6.9_936]
Betyg: 0 (0 röster)

För några veckor sedan träffade jag Linda Tinnert, intranätsansvarig för IKEA. Hon berättade insiktsfullt om hur de arbetar med sitt nya intranät, och hur de utbildar organisationens redaktörer. De har hela tiden fokus på innehåll och struktur, och inte på själva publiceringsverktyget (i detta fall Sharepoint).

Kommunikatörer är alltför intresserade av teknik. Utbilda inte redaktörer i verktyget, utbilda dem i att publicera innehåll, menar Linda.

Linda säger också att det gäller är att ta ledarskap och ha en bra dialog med organisationen om innehåll och begrepp. Inte att prata om hur versionshanteringen och länkhanteringen i verktyget fungerar i minsta detalj.

Jag tror hon har rätt. Idag läggs enormt mycket tid på att alla redaktörer ska kunna ALLA funktioner i de olika verktygen. Tänk om vi istället la denna kraft på att identifiera uppgifter och innehåll som hjälper medarbetarna att enklare göra sitt jobb.

En väl fungerande organisation – nyckeln till den framgångsrika webbplatsen

VN:F [1.6.9_936]
Betyg: 0 (0 röster)

Vi på Intellecta brukar påstå att man se kan se på en webbplats utifrån fem olika perspektiv. Nedan presenteras ett inlägg om det första perspektivet, Organisation.

När företag funderar på att bygga en webbplats glömmer de ofta bort detaljen allt står och faller med, organisationen kring webbplatsen. I en upphandling kan man spendera månader på att undersöka vilket CMS företaget skall använda sig av på webbplatsen (eller innehållslösningen, eftersom mycket information hanteras i samma system och publiceras i flera kanaler) med otaliga ”workshops” och kravspecifikationer. Designen kan man också ägna väldigt mycket tid att ta fram, designkoncept, digitala grafiska profiler, mallar etc. Däremot ägnas det oftast väldigt lite tid att jobba fram en organisation med tydliga roller och ansvar kring webbplatsen. Har man den klar för sig spelar det oftast mindre roll vilken teknik eller design man har till webbplatsen. Börjar man i organisationsändan ger sig också oftast både val av CMS och design ganska väl. Punkterna nedan måste klargöras för att webbplatsen ska nå framgång;

  • Ansvar & befogenheter
  • Roller
  • Arbetsformer
  • Kompetens hos de som ska jobba med webbplatsen (framförallt med innehållet, men även på tekniksidan)
  • Arbetsflöden
  • Resurser (personer och budget)

    Modell - Fem perspektiv på en webbplats

    Modell - Fem perspektiv på en webbplats

Har du en framgångsrik webbplats idag? Grattis ! Vill du nå dit? Börja med din organisation !

Gör vågen för Google Wave

VN:F [1.6.9_936]
Betyg: +1 (1 röst)

Googles utvecklarkonferens I/O som gick av stapeln för ett par dagar sedan i San Francisco presenterades många nyheter, bland annat flera relaterade till Android, Googles mobiltelefonsystem. Den största nyheten sparades dock till dag två, då Google Wave presenterades.

YouTube Preview Image

Man skulle kunna säga att det är ganska makalöst.

I kort är det ungefär så här:

E-mail var ett sätt att imitera vanlig post.

IM (exvis MSN) var ett sätt att imitera samtal.

Frågan Google har ställt sig är: hur skulle det se ut om vi kunde bygga ett sätt att kommunicera som utnyttjade såväl befintliga sätt att kommunicera, men även de tekniska möjligheterna som finns idag.

Om vi kunde uppfinna det bästa sättet att kommunicera?

Enter Google Wave.

I Google Wave skapar man som användare en ”våg” där man sedan kan addera användare och dokument. Det gör att man som användare kan kommunicera och arbeta tillsammans, utan begränsningar, helt sömlöst.

Tänk MSN+Twitter+Mail+Google Docs+Google maps+Facebook+Flickr. I en och samma lösning.

Eller som Technologizer valt att sammanfatta det:

* Is a service that looks like a rich piece of client software;
* Behaves like sophisticated threaded e-mail;
* Acts like IM when multiple collaborators are online at once.
* Is one of the most real-time collaborative tools I’ve ever seen.
* Has revision marking and versioning for workgroup editing.
* Has instant photo sharing.
* Allows its functionality to be embedded into blogs and social networks;
* Can serve as a container for OpenSocial applications;
* Has what Google says is a revolutionary spell checker;
* Comes in mobile flavors for Android and iPhone;
* Is an open-source project that lets developers write both Wave extensions (we saw one that grabs tweets and brings them into Wave) and their own servers (which can talk to other Wave servers).

Google förstår som inget annat företag hur vi använder Internet. Arbetsprocesser, intranät, kommunikation. Det här kommer att förändra mycket.

Här är några skärmdumpar (fler hittas här)

Google wave skärmdump

Google wave skärmdump

Google wave skärmdump eventinbjudan

Google wave skärmdump eventinbjudan

Google wave skärmdump smart stavningshjälp

Google wave skärmdump smart stavningshjälp

Gör vågen för Wave. (Pun intented.)

Google I/O kunde självklart följas via twitter, youtube och blogg.

Uppdaterat. Läs även de här två inläggen (techcrunch om Wave, Tim O’Reilly om Wave) (via @bbhlabs på twitter)

Bloggdöden

VN:F [1.6.9_936]
Betyg: 0 (0 röster)

Läser på Internetworld olika sätt att hantera bloggdöden.

I korthet: Det startas tydligen 175 000 bloggar om dagen. Såklart de flesta dör, eller läggs ner. Men nu har någon smarting kommit på fem sätt att undvika bloggdöden. Du kan läsa dem här. Men bland annat nämns saker som att ”skapa riktlinjer”, ”dela upp arbetet på olika roller” och så vidare, och så vidare…

Och jag tänker i all enkelhet: Är det så jäkla viktigt att ha en blogg att roller måste skapas och riktlinjer måste fastställas? Jag är en big fan av styrande dokument och feta redaktörsorganisationer. Tro mig. Men kanske, fast bara kanske, är det så att om bloggen inte lever så SKA den möta bloggdöden.

Om entusiasmen kapas vid fotknölarna vid tillfälle så JA! Kapa bloggen också! 

Om det krävs en organisationen motsvarigt ett mindre land kanske trots allt inte det är blogg man ska ha.

Eller?