VN:F [1.6.9_936]
På Googles utvecklarkonferens I/O som gick av stapeln för ett par dagar sedan i San Francisco presenterades många nyheter, bland annat flera relaterade till Android, Googles mobiltelefonsystem. Den största nyheten sparades dock till dag två, då Google Wave presenterades.
Man skulle kunna säga att det är ganska makalöst.
I kort är det ungefär så här:
E-mail var ett sätt att imitera vanlig post.
IM (exvis MSN) var ett sätt att imitera samtal.
Frågan Google har ställt sig är: hur skulle det se ut om vi kunde bygga ett sätt att kommunicera som utnyttjade såväl befintliga sätt att kommunicera, men även de tekniska möjligheterna som finns idag.
Om vi kunde uppfinna det bästa sättet att kommunicera?
Enter Google Wave.
I Google Wave skapar man som användare en ”våg” där man sedan kan addera användare och dokument. Det gör att man som användare kan kommunicera och arbeta tillsammans, utan begränsningar, helt sömlöst.
Tänk MSN+Twitter+Mail+Google Docs+Google maps+Facebook+Flickr. I en och samma lösning.
Eller som Technologizer valt att sammanfatta det:
* Is a service that looks like a rich piece of client software;
* Behaves like sophisticated threaded e-mail;
* Acts like IM when multiple collaborators are online at once.
* Is one of the most real-time collaborative tools I’ve ever seen.
* Has revision marking and versioning for workgroup editing.
* Has instant photo sharing.
* Allows its functionality to be embedded into blogs and social networks;
* Can serve as a container for OpenSocial applications;
* Has what Google says is a revolutionary spell checker;
* Comes in mobile flavors for Android and iPhone;
* Is an open-source project that lets developers write both Wave extensions (we saw one that grabs tweets and brings them into Wave) and their own servers (which can talk to other Wave servers).
Google förstår som inget annat företag hur vi använder Internet. Arbetsprocesser, intranät, kommunikation. Det här kommer att förändra mycket.
Här är några skärmdumpar (fler hittas här)
Google wave skärmdump
Google wave skärmdump eventinbjudan
Google wave skärmdump smart stavningshjälp
Gör vågen för Wave. (Pun intented.)
Google I/O kunde självklart följas via twitter, youtube och blogg.
Uppdaterat. Läs även de här två inläggen (techcrunch om Wave, Tim O’Reilly om Wave) (via @bbhlabs på twitter)
Vad ska man ha ett intranät till… egentligen?
Idag har i stort sett alla företag och organisationer ett intranät. Fast alla intranät är olika så är det slående vad många (av de som jag stött på) som står inför liknande utmaningar och problem när det gäller intranätet.
Utmaningar
Det finns risk att intranätet har börjat leva sitt eget liv, redaktörerna har fastnat i en löpande förvaltning där mycket handlar om att publicera nyheter. Man lägger ut information från ledningen i form av VD-brev och fyller på kalendern med aktuella händelser. Man fyller på intranätet med mer och mer information, informationen förmedlas i en riktning från ledningen och nedåt i organisationen. Det finns risk för att medarbetarna har svårt att hitta, många tycker att informationen inte känns relevant och nära och det finns oerhört mycket information (som ingen egentligen läser) Känns problemen bekant?
Vad ska man tänka på?
När det känns som om intranätet växt såhär i några år kanske det är dags att göra något åt saken. Det behöver inte vara att göra om intranätet helt och hållet, även om det kan vara skönt att börja helt på ny kula. Oavsett om du ska ta fram ett nytt intranät eller jobbar i förvaltningen av ett befintligt intranät så kan det här vara några tips:
Det är viktigt att sätta upp mål och syfte för intranätet. Det tror jag att många har gjort, det är inte där problemet ligger utan det är istället hur man jobbar för att nå målen.
Ta reda på vilka uppgifter som medarbetarna utför som intranätet kan stödja och effektivisera.
Testa testa testa, oavsett hur självklara rubriksättningar och funktioner kan verka så ta hjälp av dina kollegor för att säkerställa att du tänkt rätt. Resultat av användartester är också bra att använda för att motivera och förklara val av lösning.
Ett intranät handlar ofta lika mycket om organisationen och om arbetsätten. Det är viktigt att många olika roller inom företaget/organisationen är delaktiga. Jobba med dina interna kontaktnät, involvera verksamheten.
Fokusera på hur intranätet kan effektivisera hur man utför sina uppgifter. Hur man når rätt information i rätt situation. Ta bort lika mycket information som du fyller på.
Behöver du hjälp på vägen? Ibland kan det vara till stor hjälp att det kommer in någon utifrån och ser på ditt intranät med nya ögon. Vi har stor erfarenhet inom det här området, hör av dig!
Postat i Användbarhet, Intranät, Organisation | Lämna en kommentar