En kollega frågade mig häromdagen om vi skulle ha ett avstämningsmöte eller ett arbetsmöte. Denna gång blev svaret arbetsmöte. Kollegan kom.

En tidigare kollega till mig arbetar idag som informationschef. Hon har nu infört mötesregler. Anledningen var att alla hennes medarbetare (och inte minst hon själv) tillbringade oerhört mycket tid i möten. Men tiden för att utföra sitt arbete krympte vecka för vecka.

Janne Gradvall har skrivit en mycket läsvärd artikel om möten (tack Elias för tipset). Möten som han ser som Sveriges dolda makthavare:

I ett möte blir det till exempel mer naturligt att säga ”Vi borde göra” i stället för ”Jag vill göra”.

Tillbaka till tidigare kollegan, informationschefen. De regler de satt upp när man bli kallad till ett möte är enkla:

• Ta reda på vad du förväntas bidra med på mötet.
• Ta reda på agendan. Kan du fortfarande bidra?
• Kan du bli briefad av någon annan som ska vara med på mötet istället för att du går?

Tre enkla regler som halverat mötestiden för medarbetarna. Mötena har blivit mer effektiva. Alla behöver inte vara med på ett möte för att bra beslut ska kunna fattas. Återigen. Läs gärna Gradvalls artikel.

- – - – -

Update: Signesguda kommenterade inlägget på Twitter och refererade till den här träffande och lite elaka lilla dikten av Alf Henrikson:

Latmasken sammanträder.
Han pratar vind och väder.
Han hyvlar inga bräder.
Han garvar inget läder.
Han sömmar inga kläder.
Han bygger inga städer.
Han hedrar inga fäder.
Han sammanträder.