...ibland tror jag vi alla kan behöva fundera lite på hur vi använder oss av vår kära e-post
- Du får skicka ett mail när du vill på dygnet
- Du måste inte svara på mail direkt
- Mail är inte instant messaging
- Står du som cc i ett mail betyder det att du inte är den primära mottagaren
- Skickar du ett mail och cc-ar någon, förvänta dig inte att cc:ad person ska agera på innehållet då denne inte är den primära mottagaren.
- Missbruka inte viktigtmarkeringen
- Lägg inte in en bild i din mail signatur, de flesta mottagarna ser den ändå bara som en bildmarkering och som en markering på att du bifogat en fil
- Vad du än gör, skriv ett ämne på ämnesraden
Har jag missat någon punkt, maila mig inte, lägg in en kommentar 
Inga relaterade inlägg
3 kommentarer
Några punkter till vill jag nog ha med:
- Gör inte egna radbrytningar. Sen vi slutade med skrivmaskin ordnar sig det där automatiskt.
- Gör dubbla radbrytningar när du väl gör dem. Så texten delas in i stycken och gör det lättare att följa med i texten.
- Ändra inte typsnitt, storlek, färg eller något annat på texten om du inte vet vad du gör eller bara för att du tycker det är snyggt. Oftast blir det bara mer svårläst.
- Inga, jag upprepar INGA bakgrundbilder.
- Inga rörliga bilder. Dessa förbjöds redan 2001.
Det var nog allt jag kom på såhär i skrivande stund. Hoppas jag får knycka det här till en framtida manual för mina mer dataovana kunder.
bara att knycka på:-)
Skicka aldrig mail i affekt. Skriv. Läs igenom. Hämta en kopp kaffe. Läs igenom igen. Be gärna någon annan läsa innan du skickar. Ändra. Ord är svåra att ändra när de väl är skickade.
Dubbelkolla alltid mottagaren. Är mailet till rätt ”Anna”?
Skicka pdf-er istället för worddokument (om det inte är internt förstås).
Återkoppla alltid om det är du som står som mottagare av mailet. Även om du inte kan/har möjlighet att agera på innehållet är det god kotym att återkoppla och meddelan när du återkommer.