Frågan dyker upp lite här och där, jag jobbar själv i två stora intranätprojekt där man går över till en MOSS-plattform. Att bygga ett Intranät i Sharepoint är inget litet projekt, det kräver mycket planering och förberedelser. Standardinstallationen erbjuder mängder av funktioner, men det gäller att tänka noga kring vilken funktionalitet man ska använda och hur det ska gå till.

Flexibilitet och sökbarhet – här tycker jag man hittar Sharepoints styrka. När företaget utvecklas/förändras måste även intranäten byggas ut eller förändras. Det är viktigt att plattformen är anpassningsbar och flexibel. En stor fördel med Sharepoint är just hur man hanterar, strukturerar och lagrar data. Man skiljer på var information lagras och var den presenteras. Ett naturligt steg blir då en sökfunkion som söker mycket bredare än en sökfunktion som ”bara” söker på intranätet. På så sätt blir intranätet flexibelt och kan enklare förändras när t ex en omorganisation sker.

Är Sharepoint bra då? Och ja, jag tycker det, i den Microsoftvärld många av oss lever i så är det ett superkraftfullt verktyg. Men det beror på hur man använder det och till vad.

Jag tycker att en förutsättning är att man tar ett beslut att använda Sharepoint till just den plattform det är. Det vill säga använda det till dokumenthantering, informationslagring, ärendehantering och utnyttja fördelarna och möjligheterna med andra MS produkter och till exempel OCS, Outlook och Excel. Är det ett intranät som skall användas som informationskanal tror jag inte man gör några stora vinster genom att använda Sharepoint. Då tycker jag att Episerver är ett mycket bättre alternativ.

Många ser enbart fördelar med Sharepoint, andra är däremot mycket skeptiska, likheten är att man har en bestämd åsikt om detta. Vad detta beror på kan vi ju spekulera vidare i…